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“专业会议,智能签到”——飞利信远距离会议签到系统助力锦州市
人大会议


近日,飞利信中标锦州市人大常委会办公厅会议签到设备采购项目,将为锦州市人代会建设一套远距离感应报到系统。报到系统要求准确、快速、可靠、稳定,须与现有的电子会议系统完全匹配兼容,保证整体系统的协调稳定、准确完备。




门口签到功能是近年来各级人大政协重要政务会议不可或缺的功能之一,主要用于会场人员的进出管理。远距离签到作为其中的一种,具有专业、稳定、先进、高效及方便使用的特点。通过会议软件的控制,达到集签到、与会人员信息管理、显示、统计结果输出等功能于一体,并可与会议系统完美结合。


本次项目中使用的报到系统主要设备包括远距离感应 IC卡报到机(每台报到机都由单独笔记本计算机控制),液晶电视机,系统控制软件及其它辅助配套设备。系统控制软件及其它辅助配套设备,报到机通过网络连接到控制计算机。系统共设3个远距离感应报到机。各报到站屏幕均采用1台不小于50寸液晶电视机显示,液晶电视机均需要配1个可移动支架台。


系统使用时,代表走过由感应报到机组成的报到通道,报到机屏幕显示当前代表的信息(姓名、照片、代表团、民族)和应到人数、报到人数和未到人数(显示信息及格式可根据需要自行定制)。未带卡的代表可由工作人员手工补报到。控制室显示屏和会议主持人席位显示屏上能动态显示报到状态,具有座位模拟图,用不同颜色或状态表示已报到、未报到等状态,会议大屏幕可动态显示报到人数情况。每次会议应能同时支持列席人员、工作人员、记者等不同身份人员报到。报到结果数据可存档、打印(打印内容可根据需要定制),可联网查询,随时查询代表的数据信息。




本次项目中使用的报到机报到识别距离可达1.2米,系统有容错与备份功能。报到统计数据快速、准确,每位代表报到时间小于 0.5 秒,支持密集、重叠队列签到,多位代表同时进场时不会出现漏报情况。主控计算机支持双屏显示,通过VGA电缆将报到的实时统计结果传送到主席台的液晶屏。报到系统管理软件支持按代表团统计代表出席情况,支持对代表数据库的模糊查询,支持对代表出席会议的状态进行设定,代表报到时支持代表资料的显示。


随着飞利信在智能会议领域的深耕拓展,公司目前已经在全国各地承接和打造了一批智能会议领域优质的样板工程,包括北京政协、宁波市人大、江西省人大等,积累了丰富的实践经验。飞利信将继续运用自身成熟的解决方案和领先的技术实力,全力以赴为锦州市人大会议再筑智能会议领域的又一精品工程。